Archiwa, Rejestry, Ewidencje

Wydział Organizacyjny

• Rejestr uchwał Rady Powiatu
• Rejestr interpelacji i wniosków radnych
• Rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu
• Rejestr uchwał Zarządu Powiatu
• Rejestr aktów prawa miejscowego i aktów normatywnych publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego
• Rejest zamówień publicznych
• Rejestr umów na realizację usług komunalnych
• Rejestr umów w zakresie realizacji zadań powiatu i monitorowania ich wykonania
• Rejestr porozumień powiatu z  organami administracji państwowej lub samorządowej
• Rejest umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych

Podstawa prowadzenia

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów  w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu. W/w rejestry prowadzone są w układzie kadencyjnym.

Zasady udostępniania

Rejestry są udostępniane wg zasad określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej w siedzibie Starostwa, w godzinach urzędowania.

Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych w Grajewie

Rejestry:

• rejestr pojazdów ( elektronicznie),
• rejestr wydanych dowodów rejestracyjnych ( elektronicznie),
• rejestr wydanych pozwoleń i tablic tymczasowych ( elektronicznie),
• rejestr wydanych znaków legalizacyjnych ( elektronicznie),
• rejestr skasowanych tablic rejestracyjnych (pisemnie),
• rejestr zatrzymanych przez Policję dowodów rejestracyjnych (pisemnie),
• rejestr nadanych numerów identyfikacyjnych w pojeździe ( pisemnie),
• rejestr wydanych uprawnień ( elektronicznie),
• rejestr osób bez uprawnień (pisemnie),
• rejestr wydanych międzynarodowych praw jazdy ( pisemnie),
• rejestr zatrzymanych praw jazdy ( elektronicznie i pisemnie),
• rejestr osób mających zakaz prowadzenia pojazdów mechanicznych orzeczony prawomocnym wyrokiem sądu (elektronicznie i pisemnie),
• rejestr osób skierowanych na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji (elektronicznie i pisemnie),
• rejestr osób skierowanych na badanie lekarskie (elektronicznie i pisemnie),
• rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów (pisemnie),
• rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców (elektronicznie),
• rejestr diagnostów (pisemnie),
• rejestr instruktorów (elektronicznie),
• rejestr kandydatów na instruktorów (pisemnie),
• rejestr wydanych licencji na transport drogowy osób i rzeczy (elektronicznie i pisemnie),
• rejestr wydanych zezwoleń na przewozy regularne (pisemnie),
• rejestr wydanych licencji na pojazd samochodowy 7-9 osób (pisemnie),
• rejestr wydanych zezwoleń na przewozy osób i rzeczy (pisemnie i elektronicznie),
• rejestr wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne (pisemnie i elektronicznie),
• rejestr wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (pisemnie i elektronicznie),

Ewidencje:

• centralna Ewidencja Kierowców ( elektronicznie),
• centralna Ewidencja Pojazdów ( elektronicznie).

Archiwa:

• akta kierowców,
• akta pojazdów.

Zasady udostępniania:

1. Dane i informacje udostępniane są z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.
2. Dane i informacje udostępniane są następującym podmiotom o ile są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań na pisemny uzasadniony wniosek : Policji, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej, Urzędowi Ochrony Państwa, Wojskowym Służbom Informacyjnym, sądom, prokuraturze, organom inspekcji celnej, Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu, starostom.
3. Dane i informacje udostępniane są także na wniosek właściciela którego one dotyczą.
4. Minister właściwy do spraw administracji publicznej może udostępnić dane lub informacje osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej, jeśli wykaże swój uzasadniony interes - za odpłatnością
5. Dane i informacje zgromadzone w ewidencji mogą na pisemny uzasadniony wniosek być udostępnione do celów komercyjnych, statystycznych lub badawczych w sposób wykluczający identyfikację osób lub pojazdów.

Wydział Architektoniczno-Budowlany

Rejestry:

• Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę.
• Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę.
• Rejestr wniosków o pozwoleniu na rozbiórkę.
• Rejestr decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę.
• Rejestr wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
• Rejestr decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.

Ewidencje:

• Ewidencja zgłoszeń o których mowa w art. 30 Prawa budowlanego.

Wydział Geodezji i Kartografii

Rejestry:

• Rejestr ewidencji gruntów i budynków (elektronicznie)
• Rejestr cen nieruchomości (elektronicznie)
• Powiatowy zasób dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (elektronicznie)

Ewidencje:

• Ewidencja gruntów i budynków (elektronicznie i papierowo)
• Mapa ewidencyjna i zasadnicza (baza EGIB, BDOT 500, GESUT - elektronicznie)
• Ewidencja nieruchomości wchodzących w skład zasobu Skarbu Państwa i Powiatu (papierowo)
• Ewidencja gruntów podlegających rekultywacji i zagospodarowaniu (papierowo)
• Ewidencja użytkowników wieczystych (papierowo)

Zasady udostępniania danych z rejestrów:

Rejestry są udostępniane wg zasad określonych w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Rejestry:

• Rejestr sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb.
• Rejestr wydanych kart wędkarskich.
• Elektroniczny publicznie dostępny wykaz zawierający informacje o środowisku i jego ochronie: Ekoportal.

Ewidencje:

• CEIDG

Archiwa:

• Archiwum geologiczne.

Wydział Spraw Społecznych

Ewidencje:

• Ewidencja szkół i placówek niepublicznych funkcjonujących na terenie powiatu grajewskiego

Rejestry:

• rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu przez nauczyciela szkoły, dla której Powiat Grajewski jest organem prowadzącym, ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
• rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego nauczycielom szkół, dla których Powiat Grajewski jest organem prowadzącym.

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich 

Rejestry:

• Rejestr klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
• Rejestr uczniowskich klubów sportowych,
• Rejestr wypadków przy pracy

Ewidencje:

• Ewidencja stowarzyszeń zwykłych